Kljub hitremu razvoju digitalizacije, je še v poslovnem svetu vedno najbolj kredibilen in uporabljan medij – papir. Zato se vsa velika podjetja, manjši podjetniki pa tudi vsako gospodinjstvo srečuje s skupnim problemom – znižanjem stroškov tiskanja oziroma optimizacijo tiskanja.
V kolikor gre za nekaj natisnjenih strani na teden, težava ni tako obremenjujoča. Velikim podjetjem, ki tiskajo več 100 kopij dnevno, pa optimizacija tiska lahko pomeni velik prihranek.
Na kaj torej morajo podjetja biti pozorna?
Ob nakupu oziroma menjavi tiskalniške opreme, je dobro preučiti več dejavnikov. Kot prvo, je potrebno klasificirati uporabnike tiskalnikov glede na potrebe po barvi tiskanja. Večina osebja v podjetjih za svoje delo potrebuje le črno beli tisk. Ti uporabniki bodo v svoja delovna okolja dobili črno bele tiskalnike, s samo črno belim potrošnim materialom (kartušami ali tonerji).
Kot naslednji dejavnik, ki odločilno vpliva naznižanje stroškov tiskanja, je cena samega potrošnega materiala. Pred nakupom določenega modela tiskalnika je obvezno preveriti, koliko stane sam potrošni material in za koliko kopij je namenjen.
Pa še en trik, ki ga večina uporabnikov tiskalnokov ne pozna in ki lahko občutno zniža ceno na natisnjeno kopijo. Večina tiskalnikov ima ob nakupu priložen medij s programsko opremo oziroma povezavo, na kateri lahko omenjeno programsko opremo snamete in namestite na vaš računalnik. Ob tiskanju enostavnih dokumentov, katerih namen je v bistvu samo to, da so črke in številke razločno vidne, je pametno uporabljati varčni način tiskanja. Tak tisk sicer ne bo tako oster in poln kot običajen tisk, vendar boste na ta način natisnili veliko več strani z istim tonerjem oziroma kartušo. V sami programski opremi je omenjeni varčevalni način tiskanja po navadi označen kot “draft mode”, kar v prevodu pomeni način osnutka.
Optimizacija tiska pa se ne tiče samo kartuš in tonerjev, prihranimo lahko tudi s papirjem. Najbolj preprost način je uporaba obojestranskega tiska, v koliko vam narava dokumenta to dopušča.