Fotokopiranje ali kopiranje dokumentov omogočata dve napravi, in sicer kopirni stroj kot samostojna naprava ter multifunkcijska naprava, ki uporabnikom nudi še funkcije dvostranskega barvnega tiskanja, skeniranja in pošiljanja faksa.
Tiskalniki oziroma navadni printerji ne nudijo funkcije kopiranja dokumentov, saj omogočajo le tiskanje. Nekateri modeli tiskalnikov pa omogočajo tudi skeniranje. Iz vidika podjetja je kopiranje dokumentov najbolj priročno na multifunkcijski napravi, hkrati pa tudi stroškovno učinkovito, še posebej, če se podjetje odloči za mesečni najem multifunkcijske naprave.
Fotokopiranje opravijo zunanji izvajalci v fotokopirnici
Fotokopirnice imajo običajno zmogljive kopirne stroje, kjer delavci vsakodnevno natisnejo več sto fotokopij. Če podjetje potrebuje fotokopije dokumentov le občasno, tedaj je smiselno, da enkrat ali dvakrat na mesec zaposleni odnesejo dokumente v fotokopirnico in storitev plačajo. Če pa podjetje dokumente večkrat kopira, tedaj pa je smiselno, da se ta storitev opravi znotraj pisarn, saj je to tudi bolj stroškovno učinkovito. Poleg tega s tem zaposleni tudi prihranijo na času, saj jim ni potrebno hoditi v fotokopirnico in tam čakati na kopije.
Fotokopiranje na kopirnem stroju v pisarni
Podjetje se lahko odloči, da bo dokumente kopiralo znotraj podjetja na kopirnem stroju. Kopirni stroj je samostojna naprava, ki v primerjavi z multifunkcijsko napravo, nudi le funkcijo kopiranja dokumentov. To pomeni, da bi podjetje moralo za ostala dela v pisarni kupiti posamične naprave s tehnologijo. Torej, za tiskanje bi kupili dodaten tiskalnik, za skeniranje skener ter za pošiljanje faksa pa faks napravo.
Vse te naprave pa je potrebno vzdrževati in servisirati, poleg tega pa so tudi drage za nakup. Hkrati je za te posamične naprave potrebni nabavljati potrošni material, ki pa ni univerzalen. Mnogo boljša izbira je multifunkcijska naprava, ki nudi vse v enem. Tudi zaposlenim se ni potrebno sprehajati od ene naprave k drugi, saj lahko vsa dela opravijo na multifunkcijski napravi.
Fotokopiranje na multifunkcijski napravi v najemu
Vedno več podjetij se odloča za mesečni najem multifunkcijske naprave, saj je v fiksno mesečno najemnino vključena uporaba multifunkcijske naprave z napredno tehnologijo, poleg tega pa ponudnik storitve zagotavlja tudi potrebno število barvnih ali črno belih izpisov, zalogo kartuš s tonerjem ter odziven in strokoven servis. Z najemom je tiskanje, fotokopiranje, skeniranje in pošiljanje faksa tudi bolj stroškovno učinkovito. Na voljo pa so tudi različni paketi, ki so prilagojeni potrebam podjetja.
Dodaj odgovor