Vsak gospodarski subjekt, ne glede na to, ali gre za samostojnega podjetnika, osebno ali kapitalsko družba ali pa kakršnokoli drugo statusno obliko, mora ob registraciji zagotoviti podatek o poslovnem naslovu.
Določitev poslovnega naslova ima konkretne pravne posledice, saj bo s tem določen poštni naslov za vročanje vlog in pisanj, sedež podjetja pa bo postal tudi kriterij za določanje krajevne pristojnosti sodišča v primeru spora.
Poslovni naslov se ponavadi nahaja tam, kjer so poslovni prostori (pisarne, proizvodni obrat, skladišče itd). V kolikor podjetnik poslovnih prostorov nima ali pa jih sploh ne potrebuje, naj razmisli o uporabi storitve virtualna pisarna.
5 razlogov zakaj se odločiti za uporabo virtualne pisarne:
1. Lastnik objekta podjetniku ne dovoli poslovati na njegovem naslovu
Pri registraciji dejavnosti mora samostojni podjetnik na podlagi 74. člena Zakona o gospodarskih družbah oziroma družbenik na podlagi 4. člena Zakona o sodnem registru od lastnika objekta, kjer bi se nahajal poslovni naslov, pridobiti overjeno izjavo, s katero lastnik objekta izjavlja, da podjetniku dovoljuje poslovanje na njegovem naslovu. V kolikor je lastnikov objekta več, mora podjetnik pridobiti overjene izjave vseh solastnikov.
2. Podjetnik more pridobiti soglasja sosedov
Stanovanjski zakonik od podjetnika zahteva, da mora, v kolikor se odloči, da bo svojo dejavnost (ki mora biti tiha) opravljal v bloku ali večstanovanjski zgradbi, pridobiti soglasja vsaj treh četrtin (75%) etažnih lastnikov, torej sosedov. Med temi pa morajo biti nujno tisti, ki neposredno mejijo na njegovo stanovanjsko enoto. Hkrati mora o začetku opravljanja dejavnosti obvestiti upravnika zgradbe.
3. Podjetnik za poslovanje ne potrebuje poslovnih prostorov
Za opravljanje nekaterih dejavnosti npr. programer, prevajalec, pisatelj, slikar itd. ni potreben poslovni prostor, saj se takšne dejavnosti lahko opravljajo tudi v zasebnih prostorih.
4. Podjetnik želi poslovno pošto prejemati na drug naslov
Nekateri podjetniki, npr. tisti, ki večinoma opravljajo terenska dela, prepustijo sprejemanje pošte nosilcu virtualne pisarne, saj so tako pravočasno obveščeni o vsaki prejeti pošti, obstaja pa tudi možnost prepošiljanja pošte na naslov, kjer se trenutno nahaja podjetnik. Nekateri pa enostavno ne želijo poslovne pošte prejemati na domači naslov.
5. Podjetnik nima uporabnega dovoljenja
Za opravljanje dejavnosti mora imeti poslovni prostor ustrezno uporabno dovoljenje. Postopek pridobitve uporabnega dovoljenja od podjetnika zahteva časovni vložek in predstavlja strošek.
Virtualna pisarna ali uporaba poslovnega naslova je storitev, ki jo uporablja vedno več podjetnikov, saj podjetniku ponuja možnost vstopa na trg, tudi v primeru, ko podjetnik nima na voljo primernega poslovnega prostora ali pa ne želi prejemati pošte na domači naslov.