Privlačnost za stranke, poslovne partnerje, boljše počutje zaposlenih in tako naprej, je le nekaj stvari, ki jih omogoča barvno tiskanje. Ampak kaj omogoča tiskanje samo, je seveda odvisno od vrste tiskalnika, ki ga imamo.
Tiskalnik
Po večini se za namene tiskanja v podjetjih kupuje črnilne oziroma v večini laserske tiskalnike. Vsak deluje po svojem principu in prednosti vsakega so na različnih nivojih in nikakor ne zanemarljive. Ko se odločate za tiskalnik, morate predvsem premisliti, kako bo doprinesel k vašim poslom, nikakor ne razmišljajte, kako najbolj elegantno oziroma najceneje urediti nujnost.
Črnilni tiskalnik
Gre za tiskalnik, ki deluje s pomočjo šob. Šoba na različne načine iztisne barvo na papir, barvo pa črpa iz rezervoarja za črnila, ki mu z drugo besedo pravimo še kartuša. Sprava so uporabljali le črne kartuše, zdaj poznamo načine barvnega tiskanja in se temu doda še modro, rdečo in rumeno kartušo, oziroma kar vse v enem. Tiskalniki, ki delujejo na ta princip, niso dragi, so pa v razmerju z njihovo ceno drage kartuše (za nekatere tiskalnike je celo ceneje, če jih zamenjamo v kompletu, kot pa da kupimo samo originalno kartušo). Obstajajo seveda tudi druge možnosti, na primer nadomestne kartuše, katere so proizvod drugih podjetij, ne vsebujejo enake količine črnila in predvsem ne omogočajo enake kvalitete. Tiskalniki so razmeroma počasni in dostikrat zelo glasni.
Laserski tiskalnik
Gre za tiskalnike, ki delujejo s pomočjo laserskega žarka, valja in prahu. In sicer, na posebni valj svetlobni žarek osvetli sliko. Kjer se je žarek dotaknil valja, se ga prime posebni prah, ki potem na papir prenese izbrano sliko. Ti tiskalniki so izredno hitri (nekateri ne potrebujejo niti sekunde, da natisnejo eno stran) in tihi, a vendar ohranjajo svojo visoko ceno, ker v primerjavi s črnilnimi natisnejo občutno kakovostnejše slike v neverjetno krajšem času. Poleg tega v barvah tiskajo samo naprednejši laserski tiskalniki.