Podjetniki so na mnogih področjih omejeni s predpisi in zahtevami, drugje pa imajo vseeno dovolj svobode, da svoje poslovanje vodijo tako, kot sami želijo. S pospešeno digitalizacijo poslovanja v zadnjih desetletjih se je to lepo pokazalo, saj je na mnogih področjih možno poslovati »po starem« ali pa s pomočjo računalnikov in druge tehnologije. Pri blagajnah opazimo podoben kompromis – težnja po digitalizaciji je očitna, a še vedno je v tej vlogi povsem zadosten tudi papir. Z uvedbo davčnih blagajn leta 2016 je sicer prišlo do nekaterih sprememb, ki spodbujajo uporabo digitalnih rešitev v zaključku nakupnega procesa, kar bo še bolj izrazito ob koncu poskusnega obdobja. A razlogi, da se uporablja e blagajna, niso le predpisi – digitalizacija na tem področju prinaša še mnoge prednosti, ki jih bodo z veseljem izkoristili praktično vsi podjetniki.
Blagajna predstavlja zaključek nakupnega procesa. To pomeni, da ima za seboj celo verigo dogodkov, ki povezujejo izdelovalca, dobavitelja, prodajalca in končnega kupca. Prav zaključek torej močno vpliva na to, kakšni so odnosi v omenjeni verigi. Prodaja ne pomeni le predaje izdelka kupcu in sprejem plačila, temveč vpliva na ponudbo na prodajni polici, stanje zaloge v skladišču, nato tudi na naročila od dobavitelja ter naročila pri proizvajalcu. Gre torej za kompleksno mrežo dejavnikov. Kaj ima s tem opraviti e blagajna?
E blagajna lahko močno olajša poslovanje s tem, da prevzame nadzor nad dogajanjem preko celotnega poslovnega procesa. Ne le, da procesira plačila. Dober sistem bo sledil prodaji, s tem pa tudi zalogam, naročilom, posledično stroškom in tako naprej. Celovita rešitev bo združevala vse podatke o poslovanju – izdane in prejete račune, prihodke in odhodke, vodenje zalog … Ročno s svinčnikom in papirjem bi bilo le težko učinkovito slediti vsem tem spremembam, zato je dobro ta proces digitalizirati in zaupati v upravljanje dobri e blagajni!