Normiranec mora svoje evidence voditi tako kot predpisuje Pravilnik o poslovnih knjigah in drugih davčnih evidencah za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost (UL RS, št. 21/2013).
Obseg podatkov, ki jih mora vsebovati evidenca knjigovodskih listin (izdanih računov):
- zaporedna številka vpisa poslovnega dogodka
- datum vpisa poslovnega dogodka (datum knjižbe)
- opis poslovnega dogodka
- naziv stranke/udeleženca v poslovnem dogodku
- znesek knjigovodske listine (znesek računa)
- številka in datum knjigovodske listine (številka in datum računa), ki je hkrati datum opravljene storitve
- znesek prihodkov (npr. čisti prihodki od prodaje, drugi prihodki kot so subvencije, dotacije ipd., finančni prihodki iz poslovnih terjatev, pozitivne obresti)
Evidenco knjigovodskih listin je potrebno voditi po časovnem zaporedju. Normiranec mora knjigovodsko listino označiti z identično številko, ki je zavedena v evidenci, ter knjigovodske listine v vrstnem redu priložiti evidenci.
Evidenco knjigovodskih listin normiranec zaključi konec leta (31. decembra), v primeru prenehanja opravljanja dejavnosti pa na dan prenehanja.
Evidenco knjigovodskih listin (izdanih računov) si lahko prenesete na tej povezavi.