Eračuni so čedalje bolj v uporabi. Njihove prednosti so v tem, da jih lahko hitro izstavimo, hitro posredujemo. Pri tem ni potrebe po ročnem vpisovanju podatkov oziroma po tiskanju. Prav tako se nam ni treba posluževati poštnih stroitev. Posredovanje eračunov je hipna, njihovo shranjevanje pa preprosto.
Eračuni za javno upravo
Če kot podjetje poslovno sodelujete s predstavnikom javne uprave in zanj opravite določeno storitev oziroma mu dobavite blago, potem morate račun izstaviti prek UJP portala, ki je edina dovoljena opcija za izstavljanje računov uporabnikom državnega proračuna.
Kaj je UJP portal in kako ga uporabljati? UJP portal je spletna stran, do katere lahko dostopate s svojim uporabniškim imenom in geslom. Za dostop in upravljanje z računi potrebujete še digitalno potrdilo. Poleg tega si morate namestiti tudi digitalno komponentno, ki služi podpisovanju tako izstavljenih računov.
Ob vstopu na UJP portal morate izbrati opcijo izstavi račun. Nato vnesete vse potrebne podatke, ki jih program od vas zahteva. Podatki o vas so že v sistemu, podatki o naslovniku tudi. Samo najti ga morate v iskalniku. Nato vnesete podatke o samem računu. Kdaj je bil ta izstavljen? Kdaj zapade? Kakšna je njegova identifikacijska številka? Nato sledi rubrika o storitvi, ki ste jo opravili za javno upravo. Vnesti morate vrsto storitve, njeno količino, ceno na storitev in skupen znesek, ki naj vam jih proračunski uporabnik izplača.
Prednost programa je v tem, da vas vodi skozi celoten postopek. Poleg tega v primeru, če istemu naslovniku izstavite kasneje drug račun, so lahko podatki ponastavljeni že od prej, kar vam poenostavi proces. Po tem, ko ste izstavili račun, vam portal omogoča tudi pregled nad eračuni. Preverite lahko, če je bil določen račun že dostavljen, če ga je naslovnik že pregledal, če je v obdelavi oziroma če je bil znesek že poravnan. Eračunu lahko sicer dodate tudi priloge, vendar morate paziti, da te ne presegajo dovoljene velikosti prilog.
Dodaj odgovor