E račun je možnost izstavljanja računov, nad katero se navdušuje vse več podjetnikov. Gre za to, da je poslovanje na tak način precej bolj enostavno, poceni, posredovanje takih računov je hipno, poleg tega pa s tovrstnim poslovanjem naredite tudi nekaj dobrega za okolje.
Poenostavljeno poslovanje
Glavna prednost e računov je v tem, da je tak način poslovanja precej enostaven. Poleg tega pa imamo na voljo najrazličnejše možnost, tako da lahko vsak izbere tisto, kar mu je bolj ljubo. Izstavljanja takih računov se lahko lotite na najbolj preprost način. Tako račun lahko pripravite kar v Wordu ali v programu Excel. Pri tem zgolj vpišete vse potrebne podatke. Tak račun nato prek elektronske pošte enostavno posredujete naslovniku. Posredovanje je takojšnje in brez dodatnih stroškov.
Če v podjetju izstavljate večje število računov, vam priporočamo, da si omislite poseben program za izstavljanje računov. Tako boste imeli to področje bolj organizirano. Imeli boste pregled nad tem, koliko računov ste izdali v določenem obdobju, koliko jih je bilo že plačanih in podobno. Poleg tega bo manjša verjetnost, da bi pri pisanju računov prišlo do napak, saj bo večina podatkov že poenostavljenih od prej.
Seveda so na razpolago tudi druge možnosti. Če za poravnavo računov pričakujete gotovinsko plačilo, se boste morali posluževati izstavljanja računov prek davčne blagajne. Na tak način bo lahko FURS stalno pregledaval stanje in v primeru ugotovljenih nepravilnosti naredil pregled. Če račun izstavljate proračunskim uporabnikom, se boste posluževali UJP portala in račune izstavljali prek njega. Gre za sistem, ki je posebej namenjen poslovanju z javno upravo. Za dostop morate imeti prej na voljo digitalno potrdilo. V sistem se vpišete z uporabniškim imenom in geslom.
Na portalu lahko potem tudi pregledujete stanje izstavljenih računov. Vidite lahko, če jih je naslovnik že prejel in so bili že poravnani. Vendar pazite. Računi so na portalu na voljo le 2 meseca, potem se avtomatsko izbrišejo, zato jih pravočasno shranite v svojo bazo.
Dodaj odgovor