Deset načinov varčnega tiskanja

Kako znižati stroške tiskanja, kopiranja in skeniranja, ne da bi bila pri tem okrnjena kvaliteta natisnjenega gradiva? V članku vam predstavljamo deset predlogov:

1. OBOJESTRANSKO TISKANJE

S tem, ko besedilo natisnemo na obeh straneh lista, zmanjšamo porabo papirja za polovico.

2. KAKOVOSTNE KARTUŠE

Kupujmo kakovostne kartuše uveljavljenih znamk, četudi so nekoliko dražje, saj zagotavljajo optimalno uporabniško izkušnjo. Kvaliteta natisnjenih strani bo neprimerno boljša, izraba črnila pa ugodnejša.

3. SLOG PISAVE

Četudi se mogoče sliši nenavadno, lahko na dolgi rok z določenimi slogi pisave privarčujemo na črnilu. Tako je na primer pisava Century Gothic dosti bolj varčna od potratne Arial. Priporočljivo je, da varčnejšo pisavo nastavimo v Wordu kot privzeto in o njeni uporabi seznanimo tudi ostale zaposlene v podjetju.

4. IZOGIB NEPOTREBNEMU TISKANJU

Dostikrat je tiskanje nepotrebno in lahko dokument uporabljamo oziroma posredujemo v elektronski obliki. Pred tiskanjem podrobno preverimo dokument v funkciji predogled, da se izognemo dvojnemu tiskanju zaradi morebitnih napak.

5. OKOLJU PRIJAZNO TISKANJE

Okolju prijazen način tiskanja hkrati omogoča tudi nižje stroške, zato se ga splača uporabiti.

6. NAKUP DODATNEGA TISKALNIKA

Kljub temu, da gre za dodaten strošek, se nam nakup izplača v primeru, ko si lastimo tiskalnik, ki omogoča tiskanje visoko kakovostnih fotografij. Tak tiskalnik je potratno uporabljati za tiskanje običajnih dokumentov, zato bomo na dolgi rok več privarčevali, če bomo navadne dokumente tiskali na enostavnejšem tiskalniku.

7. TISKALNIK PRIMERNE ZMOGLJIVOSTI

Preden gremo v nakup tiskalnika, je pametno preveriti, kolikšna je njegova zmogljivost (število natisnjenih strani / mesec) in če se to sklada z našimi potrebami. V primeru, da bi tiskalnik preobremenili, lahko hitreje pride do nepričakovanih okvar in nepotrebnih stroškov.

8. TIP KARTUŠ

Obstajata dva tipa kartuš. Lahko uporabljamo dve kartuši, pri čemer je ena črna, druga pa vsebuje tri osnovne barve. Druga opcija so CMYK kartuše, pri katerih imamo štiri kartuše (modra, rumena, rdeča in črna). V primeru, ko imamo dve kartuši in se ena od barv porabi, moramo zamenjati celotno kartušo. Pri CMYK kartušah pa lahko vsako barvo izkoristimo do konca, zato je ta opcija bolj ekonomična.

9. KOPIRANJE BESEDILA V WORD

Tiskanje direktno iz spletne strani je neekonomično, saj poleg potrebnih informacij natisnemo tudi slike, dodaten tekst, povezave in drugo. Zato besedilo raje najprej kopirajmo v Word in ga šele nato natisnemo.

10. NAKUP VEČJE KOLIČINE KARTUŠ

Kvalitetne kartuše imajo običajno tudi dolg rok trajanja. Tako je ob količinskem popustu smiselno, da jih kupimo na zalogo in tako privarčujemo.