Če podjetje storitve izvaja za proračunske uporabnike oziroma jim dobavlja določeno blago, mora račun za te storitve izdati na posebej določen način. Računa v tem primeru ne sme zgolj napisati v Wordu ali Excelu in ga posredovati prek maila. Tega se mora lotiti prek UJP portala. Ta je namenjen poslovanju z uporabniki državnega proračuna
Prijava v sistem in izstavitev računa
Kako se torej lotiti izstavljanja računa na tak način? Najprej je treba pridobiti digitalno potrdilo. To služi elektronskemu podpisovanju računov, ki so izstavljeni na ta način. Nato je treba kreirati uporabniško ime in geslo, s katerim je omogočen dostop do portala.
OB vstopu v portal izberemo možnost izdaje računa. Poiščemu akterja javne uprave, s katerim poslujemo. POd nazivom se nam izpišejo vsi njegovi podatki. Izpolnemo rubrike o datumu izstavljanja, o vrsti računa, vnesemo morebitno številko refenrenčnega dokumenta. Nato točno napišemo, za kakšno storitev je šlo in koliko je ovrednotena. Pomembno je napisati tudi, če podjetje posluje z DDV-jem in če ja, tega upoštevati pri znesku.
Ko izpolnimo vse podtake, račun shranimo. Nato ga podpišemo prek elektronske podpisne komponente, ki smo jo pred tem namestili. V končni fazi pa račun posredujemo naprej. Nato lahko preverjamo njegov status. Vidimo lahko, če je bil račun že dostavljen in obdelan.
Dodaj odgovor